Szanowni Państwo,

Współpracę z Cermag Sp. z o.o. doceniło już ponad  600  Partnerów Handlowych. Sukces spółki jest w dużej mierze ich udziałem, dlatego dokładamy wszelkich starań, by oferować usługi na najwyższym poziomie. Cermag Sp. z o.o może poszczycić się tym, że oferuje szeroki asortyment towarów oraz korzystne kredyty kupieckie. Ponadto Cermag Sp. z o.o. oferuje swoim klientom atrakcyjne Programy Partnerskie, a także aktywne wsparcie marketingowe. Dzięki tym działaniom klienci mogą wprowadzać do swojej oferty coraz szerszy asortyment produktów. Dokładamy wszelkich starań, by nasz serwis oraz logistyka funkcjonowały niezawodnie, a realizowanie reklamacji przebiegało sprawnie. To wszystko sprawia, że Partnerzy Handlowi decydujący się na współpracę z Cermag Sp. z o.o., zyskując tym samym profesjonalnego i rzetelnego dostawcę.
Warunki współpracy z Cermag Sp. z o.o.

Cermag Sp. z o.o. jako firma dystrybucyjna współpracuje z Kontrahentami, których profil działalności stanowi dalsza odsprzedaż płytek ceramicznych i kamieni, artykułów do urządzenia wyposażenia łazienek jak również inwestycje budowlane z materiałów wykończeniowych i dekoracyjnych.

W celu rejestracji należy wypełnić odpowiedni formularz (do ściągnięcia poniżej w formacie MS Word):
>> formularz dla prowadzących jednoosobową działalność gopodarczą
>> formularz dla Spółki cywilnej
>> forlumarz dla Spółki jawnej
>> formularz dla Spółki z o.o.
>> formularz dla Spółki akcyjnej

Warunki i procedury handlowe
Realizacją transakcji handlowych zajmuje się Dział Sprzedaży Cermag Sp. z o.o., pozostający do dyspozycji naszych Partnerów w godzinach 8.00 - 16.00. Cermag Sp. z o.o. akceptuje wyłącznie zamówienia pisemne lub zamówienia złożone za pośrednictwem systemu Cermag online, w których sprecyzowane są: ilość, rodzaj towaru, sposób jego odbioru oraz osoba z Działu Sprzedaży  Cermag Sp. z o.o. realizująca daną transakcję.
Zamówienie towaru jest traktowane jako zobowiązanie się do jego odbioru. W momencie realizacji zamówienia wystawiana jest faktura Vat.

Faktura pro-forma wystawiana jest w przypadku:
1. Realizacji zamówienia od Partnera nie posiadającego kredytu
2. Realizacji zamówienia przekraczającego aktualny kredyt

Zamawiający, po otrzymaniu faksem faktury pro-forma wpłaca pieniądze na konto Cermag Sp. z o.o. i przesyła faxem potwierdzenie wpłaty. Na tej podstawie wystawiana jest faktura na zamówiony towar. Podstawą do wydania towaru jest stwierdzenie wpłynięcia pieniędzy za zamówiony przez Kontrahenta towar na konto Cermag Sp. z o.o. Faktura proforma jest ważna 4 dni od daty wystawienia. Po tym okresie zostaje anulowana bez powiadomienia odbiorcy. Anulowanie zamówienia przez Partnera może być dokonane wyłącznie w uzasadnionych przypadkach tylko po uzgodnieniu z Działem Sprzedaży Cermag Sp. z o.o.

Przy pierwszym zakupie niezbędne jest przedstawienie następujących dokumentów:
1. Kopia wpisu do rejestru sądowego lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej potwierdzone nie dawniej niż 3 miesiące przed zakupem
2. Dokumenty finansowe firmy
3.  Kopia numeru NIP i numer statystyczny REGON, potwierdzone za zgodność z oryginałem
4.  Zamówienie pisemne na towar ze wskazaniem osoby upoważnionej do odbioru towaru

Po każdej zmianie w rejestrze lub w zaświadczeniu  dot. prowadzonej działalności (np. zmiana adresu, zmiana profilu działalności, zmiana osób reprezentujących firmę etc.) należy przesłać odpis z rejestru lub ewidencji działalności z uwzględnieniem dokonanych zmian.

Dostawa i odbiór towaru
Dostawa towaru odbywa się bezpośrednio z fabryki z której był zamawiany towar lub za pośrednictwem magazynów Cermag Sp. z o.o. osobiście lub samochodami transportowymi Cermag Sp. z o.o.

Płatności
Wszelkich płatności należy dokonywać na konto Cermag Sp. z o.o. w terminach nieprzekraczalnych, podanych na fakturze. Aktualne numery kont są umieszczone na fakturze zakupu. Podstawą wysłania towaru jest terminowe uregulowanie płatności, na wpłaty dokonywane nieterminowo wystawiane są noty odsetkowe.

Warunki kredytowe
 Zasady oferty kredytowej dotyczącej limitów kredytowych zostały opracowane poniżej i dotyczą  terminów płatności oraz możliwości zabezpieczeń skierowane są do wszystkich partnerów handlowych Cermag Sp. z o.o. Mają one na celu uporządkowanie reguł udzielania kredytów kupieckich oraz wprowadzenie dodatkowych rabatów dla rzetelnych płatników. Jesteśmy firmą na rynku, która jako nieliczna daje Państwu swobodę w kształtowaniu i wyborze warunków finansowania. Jesteśmy przekonani, że przedstawiona oferta finansowych warunków kredytowania partnerów handlowych jest wyrazem dbałości o spójność naszej polityki kredytowej, a tym samym wyrazem naszego podejścia do współpracy opartej na zasadzie współdziałania i partnerstwa.

Każda firma rozpoczynająca lub zamierzająca odnowić współpracę handlową z Cermag Sp. z o.o. może starać się o przyznanie odroczonego terminu płatności oraz limitu kredytu kupieckiego. Firma, która ma ugruntowaną pozycję w branży budowlanej może zabiegać o przyznanie kredytu bez potrzeby dokonywania zakupów towaru na zasadach gotówkowych. Dla pozostałych firm ubiegających się o kredyt proponujemy pierwsze zakupy za gotówkę lub w formie % wpłaty (przedpłaty) w zależności od wielkości transakcji handlowej. Wartość oraz okres obowiązywania przedpłat ustalany jest indywidualnie, po kontakcie z pracownikiem działu należności. Jest to warunek konieczny jednak niewystarczający do uzyskania kredytu. Istotnym elementem niezbędnym do uzyskania lub powiększenia limitu kredytowego jest złożenie stosownego zabezpieczenia. Dopuszczalne przez nas zabezpieczenia opisane są w dalszej części.

W celu uzyskania możliwości dokonywania zakupów w Cermag Sp. z o.o. na odroczony termin płatności wypełnić należy wniosek kredytowy (ściągnij wniosek kredytowy) oraz dostarczyć go do Przedstawiciela Handlowego firmy Cermag Sp. z o.o. 

Wypełniony wniosek wraz z dodatkowymi dokumentami rejestracyjnymi (wpis do ewidencji lub do KRS`u, NIP, Regon) oraz finansowymi przekazywany jest do Działu Kredytów i Należności. Cermag Sp. z o.o.  może zażądać dodatkowych niestandardowych dokumentów takich jak opinia bankowa, zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami czy referencje partnerów handlowych, oraz zabezpieczenia.

Terminy płatności
Większość partnerów posiadających w Cermag Sp. z o.o. odroczony termin płatności, utrzymująca z nami kontakty handlowe, objęta jest systemem dynamicznego terminu płatności ściśle powiązanego z wartością generowanych obrotów oraz terminowością płatności. Z ustawień wyłączone są te firmy, które mają w Cermag Sp. z o.o. specjalne warunki kredytowania oraz te, których okres współpracy z nami jest krótki.
Aktualizacja terminów płatności dokonywana jest przy podpisywaniu nowej umowy handlowej  lub ustaleniu szczególnych warunków sprzedaży. Natomiast w przypadku wybranych przez Państwa warunków finansowania, istnieje swoboda w ich kształtowaniu. Informacje na ten temat zamieszczono poniżej.

Rabaty za przyspieszenie terminu płatności, pozwalają partnerom handlowym posiadającym kredyt kupiecki w Cermag Sp. z o.o. na zadeklarowaną płatność w dowolnym, krótszym terminie od aktualnie posiadanego terminu płatności i uzyskanie z tego tytułu rabatu w wysokości 0,02% za każdy wcześniejszy dzień płatności. Jednak w przypadku niedotrzymania zadeklarowanych terminów, zastrzegamy sobie możliwość wyłączania poszczególnych firm z dokonywania kolejnych takich deklaracji na okres 3 miesięcy.

Rabaty za płatność gotówkową dotyczą tych klientów, którzy mając przyznany odroczony termin płatności dokonują zakupu w firmie Cermag Sp. z o.o. zmieniając termin płatności na gotówkę. Powoduje to poprawę cen na danym zleceniu sprzedaży o dwa poziomy hurtowe.

Przedłużenie terminu płatności, to premiowanie zakupów piątkowych oraz innych dokonywanych w dniach poprzedzających dni wolne od pracy dodatkowym trzydniowym terminem płatności dodawanym do aktualnie posiadanego terminu bazowego. Należy również pamiętać, że w ofercie Cermag Sp. z o.o. bardzo często pojawiają się produkty, które przy zakupie premiowane są dodatkowym 14, 45, a nawet 60-dniowym terminem płatności. Dotyczy to jednak wyłącznie firm posiadających odroczony termin płatności.

Zabezpieczenia transakcji kredytowych
Najczęściej stosowanym zabezpieczeniem kredytu kupieckiego w firmie Cermag Sp. z o.o, o które możecie Państwo zostać poproszeni jest weksel in blanco. Do weksla in blanco należy wypełnić deklarację wekslową, która jest potwierdzeniem - dla obu stron - złożenia weksla oraz pozwala na uzupełnienia brakujących elementów weksla przez Cermag Sp. z o. o., zgodnie z zawartym w niej porozumieniem. Wszelkie podpisy na wyżej wymienionych dokumentach powinny zostać złożone własnoręcznie w formie zgodnej z podpisami składanymi na dokumentach bankowych i co się z tym wiąże, podpisane na obu dokumentach w ten sam sposób. Dla weksli gdzie wystawcami lub poręczycielami są osoby fizyczne prosimy o dopisywanie pod podpisem numeru PESEL osoby składającej podpis. Brak tego zapisu nie stanowi powodu do odrzucenia przez nas weksla, jeżeli dołączona jest do tego poprawnie wypełniona deklaracja wekslowa. W celu uwiarygodnienia podpisów prosimy o składanie ich w obecności pracowników Cermag Sp. z o.o. W razie gdyby nie było to możliwe należy uzyskać potwierdzenie notarialne lub dołączyć dokumenty uwierzytelniające złożone podpisy. Pozostałe ustawowe, jak i nieustawowe elementy weksla in blanco mogą zostać wypełnione jedynie w porozumieniu z odpowiednim pracownikiem działu należności spółki. Cermag Sp. z o.o. przyjmuje weksle na blankiecie wekslowym, który można pobrać w dziale należności spółki.

Ważne!
Złożenie zabezpieczenia wekslowego z własnej inicjatywy, bez porozumienia z pracownikiem działu należności Cermag Sp. z o.o. nie jest wystarczającą podstawą i nie stanowi bezpośredniej przyczyny przyznania kredytu kupieckiego. W przypadku braku należności wobec Cermag Sp. z o.o. i rozwiązania umowy handlowej, wystawca weksla może pisemnie zażądać zwrotu weksla i odebrać go osobiście w siedzibie Cermag Sp. z o.o., zniszczyć w obecności pracownika lub dając pisemne upoważnienie zażądać jego odesłania za pośrednictwem poczty. Z naszej strony gwarantujemy, że dokumenty wekslowe są przechowywane w odpowiednich do tego warunkach, co stanowi zarówno dla podmiotów, których weksle posiadamy, jak i dla nas samych gwarancję ich bezpieczeństwa.
W zależności od formy prawnej (wymienionej poniżej) :
- Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą  
- Spółki cywilne
- Spółki jawne
- Spółki z ograniczoną działalnością i spółki akcyjne
prosimy o wypełnianie zabezpieczenia wekslowego  oraz deklaracji wekslowej w sposób prawidłowy, zgodny z prowadzoną działalnością. Pomocy przy wypełnianiu weksla jak i deklaracji wekslowej mogą udzielić pracownik działu należności oraz pracownicy poszczególnych oddziałów spółki.

Wzór weksla i deklaracji wekslowej został załączony poniżej
>> Weksel do pobrania
>> Deklaracka wekslowa do pobrania



Pozostałe zabezpieczenia

Przelew wierzytelności z art. 509 - 518 k.c.
Jest to umowa cesji pomiędzy sprzedawcą a kupującym, na mocy której dotychczasowy wierzyciel - zbywca (klient Cermag Sp. z o.o.) przenosi na nabywcę (Cermag Sp. z o.o.) prawo do otrzymania konkretnej kwoty wierzytelności, którą posiada on wobec osoby trzeciej (klienta końcowego). Idea umowy ma podobny sens jak podczas przeniesienia własności. Możemy wyróżnić dwa rodzaje cesji: globalną - gdy kredytobiorca ceduje na wierzyciela wszystkie istniejące lub przyszłe wierzytelności, wynikające z prowadzonej działalności gospodarczej, oraz pojedynczą - związaną z konkretną wierzytelnością. Oczywiście sprzedawca uzależnia podpisanie cesji praw do wierzytelności od sytuacji finansowej klienta końcowego, a tym samym od realności i ściągalności wierzytelności. Przelew wierzytelności nie jest dopuszczalny, jeżeli sprzeciwia się zastrzeżeniu poczynionemu w umowie kreującej przelewaną wierzytelność (w umowie klientaCermag Sp. z o.o. z klientem końcowym nie może być zakazu przeniesienia wierzytelności na osobę trzecią). Wraz z wierzytelnością przechodzą na nabywcę wszelkie związane z nią prawa, w szczególności roszczenie o odsetki (jeżeli nie umówiono się inaczej). Nabywca nie przejmuje jednak obowiązku wydania dłużnikowi towaru, ani odpowiedzialności z tytułu rękojmi. Pomimo ustawowego braku konieczności zgody dłużnika na przeniesienie wierzytelności, dłużnik przelewanej wierzytelności (końcowy) musi zostać poinformowany o dokonaniu przelewu, ponieważ w przeciwnym wypadku spełnienie świadczenia do rąk poprzedniego wierzyciela w zasadzie zwalnia go ze zobowiązania. Innymi słowy klient końcowy nie zdawałby sobie sprawy z konieczności dokonania zapłaty dla nabywcy wierzytelności. Cedowana wierzytelność powinna być w umowie przelewu odpowiednio oznaczona przez wskazanie stosunku zobowiązaniowego, z którego wynika wierzytelność, określenie dłużnika i wierzyciela, przedmiotu i zakresu świadczenia. Umowę oraz oświadczenie klienta (odbiorcy) końcowego, w którym przyjmuje do wiadomości informację o przelewie wierzytelności, po wcześniejszych ustaleniach, dostarczyć może pracownik działu kredytowego. Umowa ta musi zostać zawarta w formie pisemnej, na życzenie również w formie aktu notarialnego.

Sprzedaż z zastrzeżeniem własności rzeczy (art. 589 - 591 k.c.)
Zabezpieczenie to polega na zastrzeżeniu przez Cermag Sp. z o.o. własności sprzedanego towaru aż do uiszczenia ceny, czyli należności za towar. Zastrzeżenie własności ma postać warunku zawieszającego, który uzależnia przejście własności na kupującego od spłaty przez kupującego całej ceny. Funkcją tej umowy jest oczywiście zabezpieczenie interesów sprzedawcy przed brakiem lub nieterminową zapłatą ceny przez kupującego w wyniku możliwości zaspokojenia roszczenia z przedmiotu zabezpieczenia.
Przed wydaniem towaru zastrzeżenie własności jest potwierdzane pisemnie przez zawarcie umowy. Umowa tego samego dnia potwierdzana jest notarialnie przez Cermag Sp. z o.o., czyli sprzedawcę datą pewną. Ponadto wymagamy każdorazowego złożenia wraz z umową oświadczenia klienta (odbiorcy) końcowego, w którym przyjmuje do wiadomości informację o ustanowionym pomiędzy stronami zabezpieczeniu. Umowę oraz oświadczenie, po wcześniejszych ustaleniach, dostarczyć może pracownik działu kredytowego.
Sprzedawca zastrzega sobie prawo zabezpieczenia nie tylko przez wzgląd na zapłatę ceny, ale i inne warunki, które po uzgodnieniu mogą zostać zawarte w umowie. W przypadku zwrotu towaru zastrzeżonego prawem własności sprzedawca może zażądać wynagrodzenia za zużycie lub uszkodzenie rzeczy.

Cesja płatności (dyspozycja bankowa).
Szczególnym rodzajem pełnomocnictwa bankowego jest cesja płatności. Polega ona na zabezpieczeniu wierzytelności od klienta końcowego poprzez założenie blokady na rachunku bankowym klienta Cermag Sp. z o.o. (może być również na utworzonym w tym celu subkoncie). Bank potwierdza w ten sposób blokadę oraz przekazanie (możliwy automatyczny przelew) określonej kwoty pieniężnej wpływającej na konto bankowe klienta  Cermag Sp. z o.o. od wskazanego w dyspozycji klienta końcowego do konkretnej sumy pieniężnej. W ten sposób zabezpieczona jest tylko kwota należna Cermag Sp. z o.o., nie zaś kwota całkowitej transakcji z klientem końcowym. Dyspozycja po wpływie pełnej kwoty należności do Cermag Sp. z o.o. wygasa automatycznie. Jeżeli na umowie przetargowej (kontraktowej) pomiędzy klientem końcowym a klientem Cermag Sp. z o.o. nie ma wskazanego miejsca płatności, wymagamy uzyskania oświadczenia od klienta końcowego, w którym potwierdzone zostaje miejsce płatności. W ten sposób uznana zostaje prawidłowość ustanowionej na rzecz Cermag Sp. zo.o. dyspozycji bankowej. Ostatnimi elementami tego zabezpieczenia są pisemne zamówienie towaru w  Cermag  Sp. z  o.o. (koniecznie ze wskazaną datą) oraz umowa pomiędzy stronami precyzująca zasady i warunki zabezpieczenia takie jak: strony umów, kwoty, terminy płatności, numery rachunków bankowych. W przypadku gdy szczegółowe informacje jak i wszystkie dokumenty są przesyłane w uzgodnieniu z pracownikiem działu należności Cermag Sp. z o.o. Może on odmówić zgody na realizację zabezpieczenia, jeżeli uzna, że sytuacja finansowo-prawna którejś ze stron umowy nie jest wystarczająco dobra.

Gwarancja bankowa
Gwarancja bankowa jest pisemnym zobowiązaniem banku do spłaty należności wtedy, gdy klient Cermag Sp. z o.o., na którego zlecenie została wystawiona, nie spłaci należności w określonym terminie. Bank z tytułu udzielenia gwarancji pobiera od zleceniodawcy wynagrodzenie za obciążenie ryzykiem aktywów banku.  Uzyskanie gwarancji możliwe jest w każdym banku prowadzącym takie usługi to oczywiście najłatwiej o jej uzyskanie w macierzystym banku prowadzącym rachunek bankowy lub udzielającym kredytu. Udzielenie gwarancji przez bank następuje na zlecenie klienta, w tym przypadku klienta Cermag Sp. z o.o. Zlecenie ma charakter oferty, a jej przyjęcie oznacza zawarcie umowy zlecenia zobowiązującej dany bank do udzielenia gwarancji. Przyjęcie zlecenia przez bank może być uwarunkowane złożeniem zabezpieczeń. Cermag Sp. z o.o.  może partycypować w kosztach ustanowienia zabezpieczenia. Wymaga to jednak indywidualnych ustaleń z pracownikiem działu kredytowego. Pełnomocnictwo do dysponowania rachunkiem bankowym
Przekazanie spółce Cermag pełnomocnictwa do dysponowania środkami na firmowym rachunku bankowym daje uprawnienia do pobierania z rachunku bankowego klienta środków w wysokości odpowiadającej kwocie nie uregulowanego kredytu handlowego. Korzystanie z takiego zabezpieczenia, w zależności od umowy pełnomocnictwa, daje sprzedawcy możliwość podejmowania działań samodzielnych lub wymagających każdorazowego akceptowania transakcji przez obie strony umowy. Do ważności pełnomocnictwa wymagana jest forma pisemna. Pełnomocnictwa do dysponowania środkami na rachunku bankowym może udzielić posiadacz rachunku bądź jego pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być nieodwołalne, czyli możliwe do rozwiązania za zgodą i porozumieniem obu stron. Pełnomocnictwo może być również terminowe bądź bezterminowe. Jeśli jest terminowe, to okres obowiązywania pełnomocnictwa powinien być powiązany z terminem spłaty zobowiązania. Wzory pełnomocnictwa do dysponowania środkami na rachunku bankowym, ze względu na różne ich formy, są dostępne w banku, z którego posiadacz konta zamierza udzielić sprzedawcy pełnomocnictwo.

Tytuł egzekucyjny polegający na dobrowolnym poddaniu się egzekucji (w oparciu o art. 777 k.p.c.)
Dobrowolne poddanie się egzekucji to akt notarialny, w którym dłużnik Cermag Sp. z o.o. poddaje się egzekucji i który obejmuje obowiązek zapłaty sumy pieniężnej do wysokości wprost określonej w akcie albo oznaczonej za pomocą klauzuli waloryzacyjnej. Dokument ma charakter dobrowolnego oświadczenia klienta potwierdzonego notarialnie. Najczęściej górną granicą kwoty określonej w akcie notarialnym jest wysokość limitu kredytu kupieckiego. W dokumencie tym określa się również warunki (głównie opóźnienie płatności), które upoważniają wierzyciela do prowadzenia przeciwko dłużnikowi egzekucji na podstawie tego aktu, o całość lub część roszczenia, jak również termin, do którego wierzyciel może wystąpić o nadanie temu aktowi klauzuli wykonalności. Sednem zabezpieczenia jest przyspieszenie komorniczego postępowania egzekucyjnego (wymaga jedynie nadania klauzuli wykonalności). Podpisanie aktu notarialnego nie wymaga obecności kredytodawcy u notariusza a jedynie posiadania umowy handlowej, którą to z kolei po wcześniejszych ustaleniach, dostarczyć może pracownik działu kredytowego. To właśnie umowa przedstawiona przez sprzedawcę zawiera reguły, które nakreślają podstawowe warunki dające sprzedawcy możliwość uruchomienia zabezpieczenia. Dobrowolne poddanie się egzekucji może być wystawione zarówno przez podmioty których działalność regulowana jest przez prawo handlowe jak i kodeks cywilny. Koszt takiego zabezpieczenia związany z taksą notarialną, uzależniony jest od wartości poddania się egzekucji. Cermag Sp. z o.o. informuje o możliwości partycypowania w kosztach ustanowienia zabezpieczenia. Wymaga to jednak indywidualnych ustaleń z pracownikiem działu należności.

Hipoteka umowna kaucyjna
Hipoteka zaliczana do zabezpieczeń rzeczowych jest ograniczonym prawem przy nieruchomości, związanym z oznaczoną wierzytelnością służącą do jej zabezpieczenia. Ustanowienie hipoteki pozwala wierzycielowi dochodzić zaspokojenia swoich praw z obciążonej nieruchomości bez względu kto jest aktualnie właścicielem, przy czym przysługuje mu pierwszeństwo przed wierzycielami osobistymi właściciela, za wyjątkiem tych, którym przysługuje z mocy ustawy pierwszeństwo szczególne.  Hipoteka może zabezpieczać tylko wierzytelności pieniężne. Hipoteka umowna kaucyjna zabezpiecza wierzytelność przyszłą lub wierzytelność o nieustalonej wysokości. Innymi słowy zabezpiecza wartość salda kredytowego powiększonego o odsetki oraz koszty egzekucji, w sumie nie przekraczającą limitu kredytowego udzielonego przez sprzedawcę.
Ustanowienie hipoteki na rzecz wierzyciela nie pozbawia właściciela nieruchomości możliwości jej obciążania lub rozporządzania nią. Właściciel może nieruchomość sprzedać, a wierzyciel nie traci swoich uprawnień wynikających z hipoteki, gdyż dotyczą one wyłącznie konkretnie oznaczonej nieruchomości. Każdorazowy właściciel nieruchomości obciążonej hipoteką odpowiada za zaspokojenie wierzytelności zabezpieczonej hipoteką. Ustanowienie hipoteki następuje poprzez dokonanie wpisu w księdze wieczystej. Wpisu dokonuje się po złożeniu w Wydziale Ksiąg Wieczystych sądu rejonowego notarialnie potwierdzonego wniosku. Wniosek mający oczywiście formę aktu notarialnego składa właściciel nieruchomości, użytkownik wieczysty nieruchomości lub jego pełnomocnik. Do sporządzenia aktu notarialnego potrzebna jest umowa handlowa z AB precyzująca warunki jej ustanowienia. Po wcześniejszych ustaleniach dostarczyć może ją pracownik działu kredytowego. Nieruchomość może być obciążona kilkoma hipotekami. Wygaśnięcie hipoteki następuje na skutek spłaty wierzytelności lub jej umorzenia i przestaje ona istnieć, jeśli wierzyciel zrzeknie się hipoteki i nastąpi jej wykreślenie z księgi wieczystej. Hipoteka pod względem pewności wyegzekwowania kwoty należności należy do zabezpieczeń najpewniejszych. Najczęściej odbywa się to jednak kosztem płynności wierzytelności, czyli jak najszybszej wymiany na środki pieniężne. Za złożenie zabezpieczenia hipotecznego Cermag Sp. z o.o. przydziela wysokie limity kredytów kupieckich oraz dłuższe od standardowych terminy płatności. Koszt takiego zabezpieczenia związany z taksą notarialną, uzależniony jest od wartości poddania się egzekucji.

Przeniesienia własności (art. 155 - 170 k.c.)
Przewłaszczenie to jedna z form zabezpieczenia wykonania zobowiązania pieniężnego polegającego na tym, że dłużnik Cermag Sp. z o.o. będący w posiadaniu rzeczy przenosi prawo własności tej rzeczy. Przedmiotem przewłaszczenia mogą być rzeczy ruchome oznaczone co do gatunku, oznaczone co do tożsamości lub zbiór rzeczy. Przy czym, zbiór rzeczy może być stały lub zmienny. Najczęściej przedmiotem przewłaszczenia są stany magazynowe do określonej kwoty. Stronami umowy są przewłaszczający, którym jest dłużnik oraz wierzyciel, czyli Cermag Sp. z o.o. Rzecz przewłaszczona może znajdować się w posiadaniu przewłaszczającego, czyli zbywcy rzeczy w okresie obowiązywania umowy na zasadzie użyczenia, przechowania itp. W okresie trwania umowy, Cermag Sp. z o.o. zobowiązuje się do nieskorzystania z prawa własności, jeśli dłużnik będzie należycie wykonywał swoje obowiązki. Przy czym, prawo własności rzeczy wraca do zbywcy rzeczy, czyli przewłaszczającego, jeśli zobowiązanie zostanie wykonane.